Hôte(sse) d'accueil / Standardiste H/F

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Viveris est un groupe de conseil et d’ingénierie qui accompagne depuis plus de 30 ans la transformation numérique des entreprises et de leurs produits. Nos ingénieurs interviennent dans 4 métiers complémentaires : les infrastructures, les systèmes d’information et la transformation digitale, l’informatique scientifique et technique, et les systèmes embarqués.

Le poste et les tâches

Votre rôle

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous prendrez en charge :

 

L' accueil

O Standard téléphonique

O Accueil visiteurs et personnels

 

Le secrétariat

O Réception, envoi et traitement du courrier,

O Réception, envoi et traitement des colis,

O Gestion de la relation avec les services externes (bailleurs, sous-traitants, fournisseurs, etc...)

O Gestion des achats frais généraux,

O Vie de l'agence : organisation des événements de l'agence (réunion d'agence, pot d'agence, réservation hôtel / train / salles pour événements …)

O Gestion du parc Véhicules

 

Support Administration des ventes

O Traitement des demandes d'achat projet

O Traitement des commandes

O Aide à la facturation


Le poste et les tâches

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2, vous avez une première expérience dans des tâches similaires :

 

  • Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
  • Sens du contact
  • Bonne présentation
  • Autonomie, rigueur, dynamisme, capacité d'organisation
  • Anglais (prise d'appels Internationaux). Sans être bilingue, la personne doit pouvoir comprendre son interlocuteur et savoir le transférer à la bonne personne. Les appels en anglais ne sont pas très nombreux.

 

Durée contrat de travail :

 

  • Poste à pourvoir immédiatement ;
  • Basé à Rungis dans le Val de Marne (94) ;
  • CDD de 6 mois - 35h du lundi au vendredi.

Le poste et les tâches

En retour, nous vous offrons un cadre de travail de qualité, des espaces de création et une formation continue solide.

Vous êtes passionné, technophile, curieux et créatif ?
Alors nous serions ravis de vous rencontrer.